PRZYJĘCIE OSOBY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Domu Pomocy Społecznej „Charytatywne Dzieło Miłości im ks. Ignacego Kłopotowskiego”  w Loretto k/ Kamieńczyka gm. Wyszków .

I

Dom Pomocy Społecznej posługujący  się  potoczną nazwą „Charytatywne Dzieło Miłości im ks. Ignacego Kłopotowskiego”  w Loretto k/ Kamieńczyka gm. Wyszków  działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 12 marca 2004r.o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 115 Art.57,poz. 2 oraz Art. 65 poz. 1
2. Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 1989 Nr 29 poz. 154 z późni. zm.) Rozdz.6 o działalności charytatywno opiekuńczej  ( Art.38,39, 40) .
3. Konstytucji i Ustaw Zgromadzenia (Cz. IV. Rozdz. IV. Apostolstwo Dobroczynne Art. 181)
4. Statutu nadanego decyzją Zarządu Generalnego Zgromadzenia Sióstr Matki Bożej Loretańskiej z dnia 14 marca 2009r.
5. Niniejszego regulaminu organizacyjnego .
6. Innych przepisów mających zastosowanie w działalności Domu.

II

1. Siedzibą Domu jest Loretto k/Kamieńczyka gm. Wyszków
2. Terenem działania Domu jest Gmina zgodnie z Dz. U. Nr 115 art. 65 , województwo mazowieckie i inne.
3. Dom jest przeznaczony dla kobiet w podeszłym wieku i somatycznie chorych (Dz. U. Nr 115 Art. 56 poz. 1i2)
4. Celem Domu jest zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokojenie ich niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających na poziomie obowiązującego standardu określonego w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej.
5. Dom może świadczyć odpłatne usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób w nim niezamieszkujących na odrębnych zasadach, o których mowa w odpowiednich przepisach.

III

1. W domu przebywają osoby, o których mowa w §2 ust. 3  na podstawie decyzji Dyrektora Domu oraz decyzji administracyjnej wydanej przez  Burmistrza Gminy i inne organy administracji Rządowej, samorządowej, oraz organizacje pozarządowe działające w sferze socjalnej.
2. Pobyt w domu w przypadku mieszkańców kierowanych przez jednostki budżetowe jest odpłatny zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej. W pozostałych przypadkach jako jednostka niepubliczna i samofinansująca się utrzymuje się na zasadach zgodnych z §9 statutu.
3. Zasady korzystania z usług świadczonych przez Dom określone są w Regulaminie Pobytu w Domu Pomocy Społecznej, nadanym przez Dyrektora Domu, po uprzednim zaopiniowaniu przez Przełożoną Generalną.

IV

1. Domem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Domu, przy pomocy zastępcy Przełożonej Domu Zakonnego w Loretto k/Kamieńczyka lub jej zastępczyni.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Przełożona Generalna Zgromadzenia Sióstr Matki Bożej Loretańskiej z siedzibą władz generalnych w Warszawie przy ul ks. Ignacego Kłopotowskiego 18 za zgodą swej rady.
3. Podstawowymi komórkami organizacyjnymi Domu są działy oraz samodzielne stanowiska pracy.
4. W ramach działów, w miarę potrzeb, Dyrektor Domu może tworzyć sekcje zadaniowe.
5. Działami kierują kierownicy działów z zastrzeżeniem działu Finansowo- Księgowego
6. W skład struktury organizacyjnej Domu zatrudnieni na umowę o pracę, na umowę zlecenie lub w formie wolontariatu wchodzą następujące podstawowe komórki organizacyjne:

Dział Finansowo – Księgowy

Dział Administracyjno-Gospodarczy

Dział Opiekuńczo- Terapeutyczny

samodzielne stanowisko ds. kadr

samodzielne stanowisko pracownika socjalnego

w razie potrzeby  stanowisko ds. BHP i ppoż.

w razie potrzeby radca prawny

7.W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca Dom powołuje zespoły terapeutyczno – opiekuńcze, o których mowa w §2 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie domów pomocy społecznej.

V

Dyrektor Domu przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek od godz. 15 do 17,

VI

Wnioski i skargi podlegają wpisowi do rejestru. Rejestr zawiera następujące pozycje:

• numer porządkowy
• data wpisu
• imię i nazwisko interesanta
• skrócona treść skargi (wniosku)
• nazwisko i imię osoby załatwiającej skargę (wniosek)
• sposób i datę załatwienia

VII

1. Kontrola wewnętrzna jest wykonywana przez Dyrektora Domu, jego zastępcę oraz kierowników działów. Celem kontroli jest zapewnienie właściwej działalności Domu.
2. Kontrolę sprawują:

• dyrektor Domu lub jego zastępca – w stosunku do wszystkich pracowników Domu,
• główny księgowy w stosunku do wszystkich pracowników Domu w zakresie działalności finansowej,
• kierownicy działów- w stosunku do podległych pracowników.

3. Kontrola o której mowa w ust.1 obejmuje w szczególności:

• wykonywanie zadań planowych
• przestrzeganie poprawności merytorycznej sprawowanej opieki nad mieszkańcami Domu
• przestrzeganie przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o pomocy społecznej, regulaminu, dyscypliny pracy i innych przepisów.